Qualité comptable · contrôle interne

Transformer les données comptables en actions de pilotage.

Le contrôle hiérarchisé de la dépense et l’indicateur de pilotage comptable aident à cibler les contrôles, suivre les anomalies et organiser le dialogue entre ordonnateur et comptable.

CHD

Contrôle hiérarchisé de la dépense

Le CHD vise à mieux concilier l’efficacité et la régularité de l’exécution des dépenses. Il ne signifie pas l’absence de contrôle : les contrôles sont organisés selon les risques et les catégories de dépenses.

Voir le repère DGFiP sur le CHD ↗
CAP

Contrôle allégé partenarial

Le CAP repose sur une convention entre l’ordonnateur et le comptable, après diagnostic préalable. Il peut diminuer certains contrôles a priori lorsque les conditions et les bonnes pratiques sont réunies.

Ressource sur les échanges ordonnateur-comptable ↗
IPC

Indicateur de pilotage comptable

L’IPC mesure la qualité comptable à partir d’items et de domaines de contrôle. Il sert à repérer les marges de progrès ; il ne remplace ni le contrôle juridictionnel ni l’analyse du dossier.

Consulter l’indicateur officiel ↗
Périmètre de l’équipe

À traiter dans les bons parcours

Le pilotage comptable reste centré sur la qualité, les contrôles et les échanges ; les autres sujets ont leur fiche métier.

Données à exploiter

Les restitutions utiles au pilotage

Les éditions et flux disponibles dépendent des habilitations et du paramétrage de l’entité.

Indicateur ou restitutionQuestion de pilotageAction à documenter
Taux d’erreur CHDQuelles catégories de dépenses génèrent les anomalies ?Analyser les causes, cibler la formation et ajuster le contrôle de premier niveau.
Lignes de pièces visées CHDQuels mandats et pièces sont effectivement examinés ?Rapprocher la sélection, les rejets et les mesures correctrices.
Résultats du visa CAPLes contrôles convenus restent-ils efficaces ?Suivre les écarts et réexaminer la convention avec le comptable.
Balance des comptesLes soldes inhabituels et comptes d’attente sont-ils expliqués ?Planifier les régularisations, justifier les soldes et dater le suivi.
Restes à payer / à recouvrerQuels décalages pèsent sur la trésorerie et le recouvrement ?Prioriser les relances, les rapprochements et les décisions de clôture.
Flux PES retourLes paiements, émargements, prises en charge et rejets sont-ils rapprochés ?Utiliser les retours pour mettre à jour la comptabilité de l’ordonnateur.

Source officielle : éditions Hélios, PES retour, CHD et CAP ↗

Outil local

Plan d’actions qualité comptable

Une checklist de suivi interne ; elle ne constitue pas une notation officielle et reste enregistrée dans ce navigateur.

CHD, CAP et IPC ne sont pas des garanties automatiques
Ils structurent les contrôles et le pilotage. La régularité d’une dépense dépend toujours de la compétence, de l’autorisation, de l’imputation, du service fait, des pièces et des circonstances du dossier.